2018.07.06

オフィス移転サテライトオフィスについて

わかっているようで意外と知らないオフィス事情①

現代社会において、働き方の多様化が進んでおり
様々なワードをみなさんも耳にしたことがあるのではないでしょうか。
名前は聞いたことがあるけど実態はあまりわからない…
そんな働き方を4つ挙げ、説明させていただきます!


①サテライトオフィス
②コワーキングスペース
③シェアオフィス
④レンタルオフィス


今回は、①サテライトオフィスのご説明をさせていただきます。


サテライトオフィス
サテライトオフィスとは、都心や市街地の本社オフィスを中心にその周辺の住宅地などに設置された
事業所の一機能を受け持つオフィスのことです。
現在では本社オフィス周辺の住宅地だけではなく郊外や地方に設置されるケースも増えています。
【「都市型」「郊外型」サテライトオフィス】
〈メリット〉

■通勤時間の削減・時間の効率化
地方は家賃が安いため。オフィスの近くに住むことが安易で、通勤時間や移動時間を大幅に削減することができます。


■コストの削減
支店や支社を設立するよりはるかに安い予算で、開設することができます。
また通勤・移動時間の削減と同時に交通費の削減もでき、結果的に残業代の削減にもつながります。


■生産性の向上・ワークライフバランスの実現
通勤・移動時間を削減した分を業務にあてることができるので、自然と長時間労働が減少します。
また空いた時間をプライベートに活用できますので、理想のワークライフバランスを実現することができ、
従業員満足度の向上にも直結します。


■育児・介護の両立の実現
住む場所に近いサテライトオフィスですと、育児や介護に割ける時間が増えます。
それにより多様な働き方の実現が可能となります。
テレワークの制度もあれば、オフィスでしかできない業務がある場合は出社するなど、
よりフレキシブルな働き方ができます。


■「シェア型」では新しいコミュニティが生まれる
「シェア型」では、他業種から同業種まで様々な人と接する機会が増えます。
それゆえ、新たなビジネスチャンスが生まれたり、情報共有の場としても機能します。
また施設によっては、ビジネス向けのイベントやセミナーも開催しているので、
インプット・アウトプットの場としても非常に有効です。
【「地方型」サテライトオフィス】
〈メリット〉

■災害時のリスクの分散
東日本大震災以降、BCP(事業継続計画)が重要視されるようになり、
地方のサテライトオフィスに事業機能のバックアップをすることで、
リスクを二分化することができます。


■最適な子育て環境の実現
地方型の大きな特徴として、過疎化や空き家の問題に直面しているという現実があります。
山間部にオフィスを配置するの例が多く、自然に囲まれた環境で子どもと休日を過ごすことができます。


■地方創生に貢献できる
日本は都市部に人口が集中し、限界集落や高齢化に直面している地方へ社会貢献がすることができます。


■多様な人材の確保と新規顧客の開拓
その地域に根ざすことで、その土地での人材確保や新規顧客へのアプローチも容易になります。


■自由な発想とストレスからの解放
人が多く行き交う都会と比較すると、自然に囲まれた環境で仕事をするとストレスから開放されやすい
と言われています。
また気分転換もしやすい環境ですと、自由な発想も生まれやすくなるでしょう。

〈デメリット・課題〉
コミュニケーションや情報共有、セキュリティなどが課題として挙げられます。


・シェア型のサテライトオフィスでは、セキュリティの問題が常につきまとい
セキュリティに十分注意しているとはいえ、不特定多数の方が出入りするので
情報漏えいに注意する必要があります。


・本社とのコミュニケーションロスが起こる可能性があります。
オンラインを活用としたコミュニケーションにより、緊張度の高い業務のやり取りが難しかったり、
その場の空気感が分かりづらいというような問題もあります。
本社との円滑なコミュニケーションの難しさを感じる人も多いようです。


働き方改革が進む中、「働く場」も多様化しています。
その中でも、サテライトオフィスは社員が働きやすい環境を作ると共に
会社側もコスト削減やリスク回避などの面において
今後もスタンダードな働き方としてひろがっていくのではないでしょうか。


今までほど拠点の場所を問わなくなっている現代社会において、
地方での新たな働き方や自分らしく働くことのできる環境こそオフィスの未来の一つですね!
オフィス移転や空間デザインについて、オフィス移転プロジェクトマネジメントのプロだから分かるノウハウや、
今すぐできるお役立ち情報などをご紹介しています。
東京・大阪のオフィス移転、ご開設のご相談はミライズワークスへご相談ください!


株式会社ミライズワークス
TEL:0120-658-777